Главная :: Цены :: Заказать :: Схема проезда :: О нас




Печати и штампы

Изготовление штампов

Изготовление печатей

Оригинальное

Изготовление по оттиску

Изготовление табличек

Срочное изготовление

Факсимиле



Факсимиле

Факсимиле является печатью, изготовленной по оттиску с подписи. Факсимиле применяется для простановки на документах, где требуется личная подпись. На сегодняшний день мы готовы предложить вам изготовление факсимиле самым современным лазерным способом с высокой степенью защиты .

Жизнь современного человека наполнена бумажными документами. Многие из этих документов требуют подписи ответственных лиц. И если нужно расписаться за день десять-двадцать раз, то это не обременительно. Если же нужно подписывать сотни или даже тысячи бумаг, то обычный человек просто не успеет справиться с этой работой. Именно здесь и может прийти на помощь факсимиле Есть много документов, не требующих оригинальной подписи. Это, например, акты выполненных работ, наряды, командировочные удостоверения и многие другие.

Особенности использования

факсимиле

.

Очевидно, что факсимиле используется с целью ускорения процесса подписания документов. Это особенно актуально, когда документов много (кассовых документов, актов, накладных и т.д.). Существует также мнение, что факсимиле подписи директора, можно использовать для подписи документов в случае его отсутствия. И тогда будет считаться, что документы подписаны именно директором. Заметим, что частое отсутствие директора и является зачастую решающей причиной для использования факсимиле его подписи.

Факсимиле является личным неотъемлемым атрибутом лица, подпись которого он содержит. Это следует как из самой сути процесса подписи документов , так и из смысла норм многих нормативно-правовых актов. Например, сделка, которую совершает юридическое лицо, подписывается лицами, уполномоченными на это его уставными документами и т.п. Таким образом, если такие полномочия имеет директор, то только он собственноручно имеет право поставить факсимиле своей подписи.

Закона о бухучете определено еще более конкретно: первичные документы, среди всего прочего, должны содержать личную подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, которое принимало участие в совершении хозяйственной операции. Иными словами, если работник не принимал участия в совершении хозяйственной операции, факсимиле его подписи не может стоять на документе. Иначе такой документ будет попросту поддельным.

Поэтому передать факсимиле одного лица другому, чтобы тот, другой, подписывался за первого, нельзя. Даже если в силу каких-то причин этот другой будет заменять первого, он должен будет ставить свою подпись или свое факсимиле , а не факсимиле первого.

Сколько нужно

факсимиле

и где их хранить.

В принципе у предприятия может быть столько факсимиле , сколько у него работников, подписывающих документы. Другое дело, целесообразно ли для всех работников его изготавливать. Этот вопрос предприятие должно решить самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Что касается вопроса хранения факсимиле , то здесь нужно исходить из того, что это неотъемлемый атрибут лица, подпись которого оно содержит. Но поскольку факсимиле изготавливается по заказу предприятия для использования в своей деятельности, под лицом понимается не физическое лицо в широком смысле этого слова, как гражданин, а физическое лицо как работник предприятия и его представитель. То есть в контексте этой статьи мы рассматриваем только факсимиле , которое используется для подписи документов, которые создаются в процессе деятельности предприятия. В таком случае факсимиле , хотя и является атрибутом соответствующего работника, однако оно не является его собственностью. Это собственность предприятия. Поэтому и решать, где и как хранить факсимиле , , должно предприятие.

Например, приказом по предприятию может быть установлено, что факсимиле , в рабочее время находится на рабочем месте работника, где должна быть предусмотрена невозможность доступа к нему других лиц, а в нерабочее время хранится в сейфе.

Порядок использования

факсимиле

.

Для того, чтобы обезопасить себя от возможных проблем признания подписанных с использованием факсимиле документов недействительными, следует приказом по предприятию (распоряжением) определить: перечень документов, которые разрешено подписывать с использованием факсимиле , , перечень лиц, которые могут это делать и факсимиле подписи которых подлежит изготовлению, порядок хранения факсимиле , порядок его уничтожения (например, в случае увольнения работника) и другие существенные, по мнению предприятия, нюансы. Так как факсимиле являются штампами, при их использовании.

Ответственность и контроль над

факсимиле

.

За соблюдением порядка хранения и законностью использования факсимиле возлагается на руководителей предприятий. Наряду с другими юридическими атрибутами с такими как; печати и штампы , факсимиле учитываются в Журнале учета и выдачи . При этом может быть предусмотрена передача факсимиле по окончании рабочего дня ответственному работнику, например, кассиру, для размещения на хранение в сейфе или металлическом шкафу. О каждой такой приемке-передаче делается запись в Журнале учета. Ежегодно назначенной руководителем предприятия комиссией проводится проверка наличия факсимиле . Изношенные и другие, подлежащие ликвидации факсимиле , передаются для уничтожения в органы внутренних дел. В случае кражи или утери факсимиле руководители предприятий должны немедленно уведомить об этом органы внутренних дел и принять меры по их розыску.

г. Москва, м. Тульская, ул. 2-я Рощинская, дом 4, 2 этаж \ офис 204

Факсимиле




 

При заказе от 2000 рублей, доставка по Москве бесплатно.




Copyright 2009. Все права защищены